Kodict Planner

De Kodict Planner is een slimme en eenvoudige oplossing waarmee u snel personeel kunt inplannen. De Kodict Planner zorgt voor tijdbesparing, een overzichtelijke planning en alle handige tools op één plek.

Chrome
Werkend op laptops, computers en tablets.

Webapplicatie

De webapplicatie van Kodict is voortdurend up-to-date. De webapplicatie vereist geen installatie en is via uw eigen browser te bereiken.

Werkend op alle smartphones.

Applicatie

Met de applicatie van Kodict heeft u uw data altijd op zak. Daarnaast is de applicatie gebruiksvriendelijk en stijlvol.

Samen één systeem.

Softwaresysteem

Smartphone of laptop vergeten? De webapplicatie en mobiele applicatie vormen samen één systeem waardoor u altijd toegang hebt tot uw gegevens.

Onze planning software

Het doel? Tijd besparen, een overzichtelijke planning en alle handige tools op één plek!

Tijdbesparend

Kodict heeft bewezen dat personeel inplannen veel sneller kan

Slim

Nooit meer het overzicht verliezen in uw planning

Innovatief

Kodict gaat mee met de nieuwste ontwikkelingen

iphone 2

Eenvoudig

Kodict heeft een simpele weergave

Stylish

Keuze uit Kodict huisstijl of kies de kleuren van uw bedrijf

Altijd up-to-date

De app updatet automatisch zonder dat u er last van heeft

Wat bevat de Kodict Planner

Smart plan

In één klik op de knop uw beschikbare werknemers slim laten inplannen

Planner

Binnen twee klikken kunt u uw werknemers inplannen met vele tijdbesparende tools

Rooster

Dynamisch rooster die altijd up-to-date is en u altijd bij u heeft

Beschikbaarheid

Werknemers kunnen hun beschikbaarheid aangeven of schoolrooster uploaden

Inkloksysteem

Beveiligd inkloksysteem met automatische urenregistratie

Urenregistratie

Overzicht van de gewerkte uren door werknemers op basis van de planner of het inkloksysteem

Agendakoppeling

Eigen diensten en deadlines kunnen worden geüpload naar uw mobiele agenda

Excel

Werkroosters en geregistreerde uren sorteren en exporteren naar Excel

Meldingen

Ontvang meldingen over werktijden, verlof en deadlines

Ruilen

Werknemers kunnen onderling hun diensten ruilen

Vakanties/verlof

Overzicht van (aangevraagde) vakanties en verlofdagen

HR management

Beheer relevante data zoals medewerkers, contracten en salarissen

Financiën

Voorspel de invloed van uw planningen op de loonkosten

Payroll export

Integreer Kodict met uw payroll provider om alle salarisgegevens te exporteren in één klik.

Verschillende opties

Veel extra opties om de Kodict Planner in uw bedrijf te laten passen

Proefversie aanvragen

Beschikbaarheid

Werknemers kunnen eenvoudig hun beschikbaarheid opgeven. Deze beschikbaarheid wordt automatisch en overzichtelijk geüpload in de planner. Op deze wijze heeft u in één oogopslag inzicht in welke werknemers er ingezet kunnen worden.

Kodict biedt verschillende opties om beschikbaarheid aan te geven:

  • Werknemers kunnen elke dag hun (on)beschikbare dagen aangeven
  • Schoolroosters uploaden en bijzondere afwezigheden doorgeven
  • Alleen onbeschikbare dagen doorgeven
  • Of geen mogelijkheid tot aangeven van (on)beschikbare dagen
Iphone

Planner

Met de Smart Plan menu kunt u in één klik een planner laten maken en verschillende sjablonen aanmaken om te gebruiken in andere weken. Zonder de Smart Plan functie heeft u in twee klikken een werknemer ingepland door middel van standaard diensten. Daarnaast kunt u in één weekoverzicht zien welke werknemers beschikbaar zijn of op vakantie zijn. Een met de hand geschreven rooster is dus verleden tijd met de Kodict Planner!

  • Roosters maken in één klik
  • Bespaar tijd met sjablonen en standaard diensten
  • Voorkom fouten met de publiceren-functie zodat u voorbereid bent
  • Zie snel welke werknemers beschikbaar zijn in een eenvoudig overzicht
  • Werknemers zullen nooit hun diensten vergeten
  • Direct inzicht in de loonkosten tijdens het plannen
Iphone

Inkloksysteem

Een beveiligd inkloksysteem zonder extra kosten. Via de app kan een werknemer zichzelf in- en uitklokken. De Kodict Planner houdt automatisch de werktijden en de pauzetijden bij.

  • Zie overzichtelijk wie aan het werk is en wie in en uit hebben geklokt
  • Beheer pauzes via het inkloksysteem of via de planner
  • Corrigeer in- en uitkloktijden van uw werknemers
  • Inklokken kan alleen op locatie(s)
  • Betaal alleen de gewerkte uren
Iphone

Urenregistratie

De Kodict Planner beschikt over een mogelijkheid tot automatische urenregistratie, dankzij het inkloksysteem en/of het rooster. Als werkgever heeft u inzicht in de gewerkte uren van een werknemer. Daarnaast hebben werknemers inzage in hun eigen gewerkte uren. De gewerkte uren staan meteen klaar voor de payroll.

  • Automatische registratie van uren dankzij het inkloksysteem of rooster
  • Pauzes worden automatisch verrekend
  • Overzichtelijk in beeld wat de gewerkte uren zijn voor werkgevers maar ook voor werknemers
  • Werkelijke gewerkte uren staan in één klik klaar voor de payroll
  • Exporteer de uren overzichtelijk naar Excel

Bespaar uzelf de moeite en laat ons al het moeilijke werk doen!

Iphone

HR management

Houd zicht op alle werknemerdata op één plek! Ontvang meldingen over verjaardagen en aflopende contracten.

  • Houd belangrijke gegevens bij of koppel Kodict met een HR-systeem
  • Werk altijd met gegevens die up-to-date zijn
  • Wijzig eenvoudig gegevens van werknemers
  • Mis nooit een loonsverhoging of aflopende contracten van werknemers
Iphone

Financiën en forecasts

Houd op ieder moment van de dag zicht op de geplande loonkosten. Krijg meer inzicht in omzet en kosten. Maak op basis hiervan slimme keuzes.

  • Voorspel de invloed van uw planningen op de loonkosten
  • Visualiseer de kosten en opbrengsten in een handige grafiek
  • Kijk vooruit op de komende weken
  • Bereik uw targets door vooruit te denken
Iphone

Salaris export

Integreer uw payroll provider met Kodict om alle salarisgegevens te exporteren of te importeren in één klik. Exporteer de gewerkte uren en verlaag de administratieve werklast.

  • Automatiseren van salaris-administratie
  • Verstuur de werkelijk gewerkte uren naar uw payroll provider
  • Voorkom fouten met behulp van een eenvoudige urenoverzicht
  • Verkrijg gemakkelijk payroll gegevens en gebruik dit in de Kodict Planner
Iphone

Veel meer extra tools

Naast bovenstaande functies biedt de Kodict Planner diverse tools:

  • Zeer veel opties om Kodict Planner binnen uw bedrijf te laten passen
  • Plan sneller met sjablonen
  • Maak afdelingen aan voor een overzichtelijkere planning
  • Onderscheid maken tussen verschillende functies door ze een kleur aan te geven
  • Werknemers eenvoudig hun verlof laten aanvragen
  • Onderling ruilen van diensten middels een goedkeuring
  • Gebruik uw bedrijfskleuren in de Kodict Planner app
  • Geef deadlines aan voor het aanvragen van verlof en/of het opgeven van beschikbaarheid
  • Exporteer data naar Excel
  • Koppel Kodict Planner met uw agenda en sla uw diensten op

De Kodict Planner biedt al deze functies zonder extra kosten in één oplossing.

Proefversie aanvragen
Iphone

PROEFVERSIE OF DEMO

Beelden zeggen meer dan woorden!

Stuur ons een bericht om een gratis proefversie aan te vragen. Binnen 1 dag kunt u al beginnen met inplannen.

Heeft u liever een persoonlijke demo? Neem gerust contact met ons op. Samen kijken we wat we voor u kunnen betekenen.

LocatieHengelo, Nederland

Maileninfo@kodict.nl

Like onsKodict NL

Chat met onsKodict